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Aussteller: Informationen für Interessenten

Ein Moin vom Strand,

wir freuen uns über dein Interesse an der WHEELS & WAKE. Nachfolgend findest du ein paar Infos sowie die Möglichkeit, dich als Aussteller an zu melden bzw. Interesse zu bekunden (Kontaktformular ganz unten).

Luftbild WHEELS & WAKE Gelände

 

WHEELS & WAKE Ausstellerpavillon. 5x5m. Mit und ohne Boden erhältlich.
Schematischer Aufbau WHEELS & WAKE. Die Pagoden sind im Halbkreis aufegstellt. Rechts im Bild die 1/32 Meile Rennstrecke.

 

 

 

 

 

 

 

Die WHEELS & WAKE findet statt im Beachclub NETHEN, nahe Oldenburg: Bekhauser Esch 170, 26180 Rastede, https://beachclub-nethen.de/.

Uns ist es wichtig, den „Strandlook“ unserer Veranstaltung bei zu behalten, daher verwenden wir für Aussteller einheitliche Pavillons, die wir selber anmieten müssen. Dein Vorteil: Die Pavillons sind bei deiner Ankunft  fix und fertig für Dich aufgebaut.

Die WHEELS & WAKE findet statt vom Donnerstag-Abend – Sonntag statt. Am Freitag haben wir quasi eine Doppelveranstaltung an zwei Orten: Qualifying für die NETHEN 1/32 Meile im Beachclub NETHEN, FLATTRACK Rennen im 20 km entfernten Moorwinkelsdamm. Da 90% unserer Ticketverkäufe auch die FLATTRACK Karten beinhaltet, gehen wir davon aus, dass am Freitag die meisten Besucher in Moorwinkelsdamm sein werden.

Gerne könnt ihr euren Pavillon schon ab Donnerstag belegen. Da wir aber wissen, dass jeder Tag mehr auch Aufwand und Kosten für euch bedeutet, ist ein Aufbau auch Freitag und im Laufe des Samstag Morgen möglich.

Die Kerntage sind im Beachclub Nethen am Samstag und Sonntag. Wir sind also entspannt, wenn ihr im Laufe des Freitags oder am Samstag Morgen den Pavillon einräumen wollt. rlassen haben!

Die Pavillons sind auf dem WHEELS & WAKE Gelände in Kreisform (siehe Bild oben) aufgebaut, so dass sie eine Art „Dorfplatz“ um das Hauptgeschehen bilden, auf dem die schönsten Motorräder ausgestellt sind, die Motorräder vorgestellt werden und auch die Siegerehrung stattfindet. Alle Pavillons sind also im ungefähr gleichen Abstand zum Geschehen. Da das Interesse von Ausstellern  jedes Jahr deutlich wächst, könnte es notwendig werden, die Pagoden ind zwei Halbkreisen auf zu stellen.

Abends wird der „Dorfplatz“ via Lichterketten illuminiert. Nachts ist das Gelände bewacht. Die Pavillons haben Seitenwände und können geschlossen werden. Zur Anlieferung an die Pavillons ist die Sandfläche befahrbar.

ACHTUNG: Die Anzahl der aufstellbaren Pagoden am Strand ist naturgemäß beschränkt. Jedes Jahr haben wir größeres Interesse. Eine frühzeitige Anmeldung bei Interesse ist also zu empfehlen.

Solltet ihr ein Team für die NETHEN 1/32 Meile stellen wollen. Aussteller werden natürlich bevorzugt behandelt. 😉

Da wir aus eigener Erfahrung wissen, dass sowohl die Besucher wie auch die Aussteller am letzten Tag zeitig nach Hause wollen, wird die WHEELS & WAKE Sonntag nach dem Ende der NETHEN 1/32 Meile Finals schon im Laufe des Nachmittags enden.

Die Strandpavillons haben eine Größe von 5x5m und sind mit oder ohne Boden zu bekommen.

Solltest du Interesse haben, trage dich bitte unten in das Kontaktformular ein. Wir werden dir dann alle Infos für Aussteller zukommen lassen.

Wir würden uns sehr freuen, dich am Strand begrüßen zu dürfen.

LOVE, PEACE, MOTORCYCLES

 

 

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